Warum smartTOS?
Vernetzter, intermodaler Verkehr ist die Basis für nachhaltigen Transport
Unsere Vision ist es, den heutigen Betrieb eines Intermodalterminals von einer Schnittstelle der Verkehrsträger zu einem voll integrierten und kooperativen Element einer künftig voll digitalen Logistikkette zu entwickeln.
Einfache und zukunftssichere Digitalisierung von Terminals
Wir wollen unseren Kunden die Herausforderungen der Digitalisierung so einfach wie möglich machen, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Vernetzter, intermodaler Verkehr ist die Basis für nachhaltigen Transport
Unsere Vision ist es, den heutigen Betrieb eines Intermodalterminals von einer Schnittstelle der Verkehrsträger zu einem voll integrierten und kooperativen Element einer künftig voll digitalen Logistikkette zu entwickeln.
Einfache und zukunftssichere Digitalisierung von Terminals
Wir wollen unseren Kunden die Herausforderungen der Digitalisierung so einfach wie möglich machen, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Ihre Vorteile mit smartTOS
- Intuitives Anwendungsdesign mit geringem Schulungsbedarf
- Digitale Abbildung relevanter Kernprozesse für effizienten, qualitätsgesicherten Betrieb
- Datenanalyse- und Schnittstellenmanagement zur laufenden Betriebsoptimierung
- Zuverlässiger und skalierbarer Software as a Service Betrieb
- Best Practice Prozesse aus 25-jähriger Erfahrung mit intermodalen Terminals
- smartTOS wächst mit Ihren Anforderungen durch kontinuierliche Weiterentwicklungen
- Modularer Aufbau ermöglicht flexiblen Einsatz und Erweiterungen entlang Ihrer Bedürfnisse
- Bedarfsorientierte Full-Service-Licence-Fees anstatt großer Investitionen
Wer sind wir?
smartTOS ist das Produkt eines etablierten IT-Unternehmens mit einer Vielzahl an erfolgreich umgesetzten, geschäftskritischen Softwarelösungen aus den primären Bereichen Transport, Logistik und Energie. Dabei wird auf langjährige Erfahrung der gesamten IT-Wertschöpfungskette aufgebaut. Von der Analyse und Konzeption über die Umsetzung bis hin zum zuverlässigen Betrieb komplexer Systeme. Die übertragenen Säulen unseres Teams sind Kompetenz, Innovation und Respekt – nach innen und nach außen.
Erich Possegger
Logistikexperte
Erich ist unser Logistikexperte mit mehr als 25 Jahre Erfahrung im kombinierten Güterverkehr. Als Berater für Intermodalverkehr, Terminals und Schienengüterverkehr ist sichergestellt, dass künftige Innovationen direkt in die Produktentwicklung miteinfließen.
Helmut Winhofer
Produktmanager
Helmut ist als Produktmanager verantwortlich für die Erhebung und Definition aller Anforderungen für unsere Kunden. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung mit großen IT-Projekten im Transportwesen findet er für ihre individuellen Herausforderungen die passende Lösung.
Markus Struggl
Solution Architect
Markus sorgt für eine flexible, technische Grundlage am Puls der Zeit. Seine langjährige IT-Erfahrung aus unterschiedlichsten Branchen machen smartTOS zu einer zukunftssicheren, modernen Lösung.
Nataliia Avdosieva
UX Designerin
Natasha findet für jedes Problem eine einfache Lösung. Mit stetigem Fokus auf intuitive Bedienbarkeit sorgt sie für geringen Schulungsbedarf für ihre Mitarbeiter.
Luka Rivic
UX Designer
Luka kümmert sich mit viel Engagement darum, komplexe Prozesse in einfache Abläufe zu übersetzen. Das Resultat sind innovative UIs die alltägliche Abläufe maßgeblich unterstützen.
Abdül-Kerim Yalcin
Operation & Support
Abdül-Kerim ist unser Cloud Experte. Er sorgt dafür, dass das System sicher und zuverlässig in der Microsoft Azure Umgebung betrieben wird.
David Antolik
Developer
David ist unser Mann fürs Frontend. Mit Blick auf Details und stabile Funktionen setzt er die Visionen unseres UX-Teams in die Praxis um.
Peter Bednarcik
Developer
Peter ist unser Allrounder. Mit jahrelanger Erfahrung mit komplexen Softwarelösungen findet er für jede Anforderungen die richtige technologische Lösung.
Lenaic Cormier
Developer
Lenny ist verantwortlich für Backendentwicklung und die DevOps-Pipeline. Er sorgt damit für einen qualitätsgesicherten Prozess um neue Entwicklungen effizient und nachvollziehbar in Produktion zu bringen.
Funktionen und Technik
Prozessorientierte Module zur Optimierung Ihrer Abläufe
smartTOS DATA
Qualitätsgesicherte, vernetzte Datenbasis
Basis- und Referenzdaten
Plattformschnittstellen
Zentrale Container- und Fahrzeugdaten
smartTOS TERMINAL
Administration und Controlling für Ihr Terminal
Userverwaltung
Equipment und Ressourcen Management
Reporting und Analysen
smartTOS CORE
Effiziente, digitale Abwicklung der Kernprozesse
Transport-Auftragsmanagement
Eingang
Lagermanagement
Hubmanagement
Ausgang
Zugdisposition
smartTOS DEPOT
Innovatives Leer-Container- und Reparaturmanagement
Leer-Container-Auftragsmanagement
Reparaturverwaltung
smartTOS CUSTOMER
Alles rund um Kunden und Kommunikation
Kunden- und Konditionsverwaltung
Abrechnung
Daten-Adapter
Self-Service-Portal
Module im Detail
Basis- und Referenzdaten
Zentraler Datensupport durch EVOLIT exklusiv für alle smartTOS Kunden:
- Bahnhofsdaten (UIC/UIRR Standard)
- RID-Codes inkl. Beschreibungen (UN Standard)
- Reparatur-Codes gemäß ISO-9897
- EU- und ISO Location Codes und Bahnverwaltungs-Codes
- Basisdaten für EVU (UIRR and UIC Standard)
Plattformschnittstellen
- Strukturierter Austausch von Statusmeldungen von intermodalen Ladeeinheiten über eine zentrale Schnittstelle (z.B. TRADELENS)
- Optimierung der Terminalprozesse durch Nutzung von Datenaustausch mit Real Time Zugzulaufinformation anderer Terminals bzw. Infrastrukturbetreiber
- Vorbereitung für künftige Datenaustauschplattformen (z.B. eFTI, …)
Zentrale Container- und Fahrzeugdaten
- Zentrale Datenbank für
- Basisdaten von intermodalen Ladeeinheiten
- Basisdaten für Waggons, LKWs und Schiffe
- Durchgängige Historisierung von Datenänderungen inkl. Begründungen und Beschädigungen
- Selbstwachsende Datenbank durch alle smartTOS-User
Userverwaltung
- Zentrale Userverwaltung von Terminalmitarbeitern sowie Zentralenmitarbeitern (bei Terminalnetzwerken)
- Flexible User-Rollenmodelle zur optimalen Abbildung der Organisationsstruktur
- Höchste Flexibilität und Security-Standards durch Nutzung einer innovativen Standard-Technologie
Equipment und Terminal-Area-Management
- Flexible Möglichkeiten durch Einsatz eines zentralen Data Warehouse und etablierten Reportingtools
- Vordefinierte Performance-Reports und Statistiken
- Analyse historischer Daten
- Aufbereitung von formell vorgegebenen Berichten oder KPIs (z.B. EU-Vorgaben)
- Multi-Terminal-Reports
Reporting und Analysen
- Definition und Administration des eingesetzten Umschlag-Equipments
- Geobasierte Definition und Abbildung der Terminalinfrastruktur
- Geo-basiertes Terminalabbild
- Lage und Abmessungen der Ladegleise, Lagerflächen, Fahr- und Ladespuren sowie Parkpositionen
- Definition von Regeln und Kriterien für Lagerplätze
Auftragsmanagement
- Verwaltung und Planung von eingehenden Transportaufträgen
- Systemgestützte Zuordnung von Ladeeinheiten zu Aufträgen
- Basis für Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement
- Datenaustausch mit Intermodal-Operateuren und/oder Kunden z.B. EDIGES, CODECO, …
Eingang
- Abwicklung der Eingänge via Straße, Zug oder Schiff
- Strukurierte, systemgestütze Eingangserfassung / Wizard für Mehrfacherfassungen
- Einfaches zusammenführen von physischen Eingangsinformationen und elektronischen Auftragsinformationen
- Mobile Kontrolle und (Foto-) Dokumentation von Beschädigungen und IST-Zuständen
- Prüfung und Verifizierung von übermittelten Zoll- und Gefahrgut-Informationen
- Automatisierte Generierung von Hubaufträgen, Fahrerinformtionen und Kundeninformationen
- Optionale Self-Service-Anwendung für Kunden oder Einbindung eines Video-Gates
Ausgang
- Dokumentation der Ausgänge für Straße, Schiene oder Schiff
- Identifikation und Prüfung von Abholberechtigungen
- Dokumentation aller relevanten Ausgangsinformationen sowie Vorbereitung von Frachtbriefdaten
- Mobiler Ausgangscheck der Ladeeinheiten (Fahrzeug/Wagen, RID, Zoll, etc.)
- Automatisierte Generierung von Hubaufträgen, Fahrer- und Kundeninformationen
- Bereitstellung aller transportrelevanten Daten für den Betrieb und die kommerzielle Abfertigung
- Optionale Einbindung eines Video-Gates
Lagerverwaltung
- Abwicklung von periodischen Lagerkontrollen durch mobile Mitarbeiter
- Bestätigung/Erfassung des Lagerstandes auf Basis der aktuellen Position
- Geografische Visualisierung
- Definition und Priorisierung von Umlagerungen
Hubmanagement
- Optimierte Reihung und Zuordnung von Hubaufträgen zu den Umschlaggeräten auf Basis definierter Lade-Strategien
- Elektronische Übermittlung der Ladeaufträge und Status zu den relevanten Umschlaggeräten
- Lagerplatzberechnung auf Basis des Lagerstands, definierter Lagerstrategien, geplanter Aufträge sowie georeferenzierter Positionierung
- Optionale Integration von IoT-Systemen oder Anbindung and Kransysteme
Zugdisposition
- Zentrale Steuerung und Disposition von allen Be- und Entladeaktivitäten am Terminal
- Expertenorientiertes Bedienkonzept
- Unterstützung des Disponenten durch direkte Auftragszuordnung
- Visualisierung der vorhergehenden Aufsetzzapfen-Positionen für die Disposition der Beladung
- Unterstützung Zug-Zug-Umschlag
- Mobile Kontrolle der Eingänge und Ausgänge
- Weitgehend automatisierte Priorisierung der Umschlagaktivitäten mit manuellen Steuerungs- und Eingriffsmöglichkeiten
- Integration von Zugzulaufinformationen via Schnittstelle
- Abwicklung von Verschubaufträgen
Depot Auftragsmanagement (Turn-In/Out)
- Vollelektronische Abwicklung der Leercontainerbewegungen
- Verwaltung der Kontingente
- Intuitive Zuordnung und Auswahl von Ausgangs-Containern
- Strukturierte Beschädigungserfassung nach ISO-Norm
Reparaturmanagement
- Container Check und Fotodokumentation mittels Mobile Data Device
- Reparaturkostenermittlung basierend auf strukturierten Checkreports
- Reparatur Dokumentation und Administration basierend auf ISO-9897 Standard
- Depot Verwaltung, Abrechnung und elektronische Rechnungsabwicklung
- Optionale Anbindung elektronischer Reederei-Schnittstellen auf Basis internationaler Standards
Kunden- und Konditionsverwaltung
- Administration von allgemeinen und rechnungsrelevanten Kundenstammdaten (Operateure, Reederei, Spediteur,…)
- Gebührenkatalogverwaltung
- Administration von kommerziellen Bedingungen und Vereinbarungen der jeweiligen Gebühren für einen Kunden
- Abbildung von Konzernkundenstrukturen mit unterschiedlichen Teilvereinbarungen
Abrechnung
- Entgegennahme und Verarbeitung von Auftragsinformationen via definierter, standardisierter Schnittstellen:
- Eingangsaviso (XML EDIGES.30)
- Aufträge für Schienenausgang (XML EDIGES.10)
- Reparaturaufträge (COPARN.DAO und .95B)
- Freistellungsaufträge (TurnIn/TurnOut)
- Datenbereitstellung via automatisierter und standardisierte Schnittstellen (XML, EDIGES, …)
- Status- und Sendungsdaten
- Lagerbestand (Voll/Leercontainer)
- Rechnungsdaten
- Reparaturinformationen (Estimate, Check -Report, Rechnung, …)
- Automatisierte Schnittstellen erhöhen Durchsatz, Qualität und vermindern Fehleranfälligkeit
Daten-Adapter
- Abrechnung aller Terminal Services
- Bereitstellung eines kompletten Sets elektronischer Rechnungsdaten für die Rechnungskontrolle durch den Kunden
- Systemgestützte Rechnungskontrolle für die erzeugten Rechnungen (Fehlervermeidung)
- Support des Terminal Controllings
- Elektronischer Rechnungstransfer in gängigen Formaten
- Schnittstellen zu internen Buchhaltungssystemen (z.B. SAP)
Self-Service-Portal
- Webapplikation als Informationsplattform für Kunden zur Einsicht relevanter Statusinformationen
- Möglichkeit für Kunden Aufträge zu erfassen (Voranmeldung)
Zukunftssichere Systemarchitektur
- Sicherer und skalierbarer Betrieb in der Microsoft Azure Cloud
- Höchste Securitystandards mit Servern in Europa
- Moderne Softwarearchitektur mit Microservices und Container
- Effektives Systemmonitoring stellt Zuverlässigkeit sicher
- Innovatives, zentrales Logging zur effizienten Fehleranalyse
- Automatisierte Schnittstellentests
- Einfache Schnittstellen- und Systemanbindungen durch klare Serviceorientierung
Kontakt
ADRESSE
Evolit Consulting GmbH
Marxergasse 1B/Top 6,
1030 Wien, Österreich
TELEFON
Tel.: +43 1 58 11 454
Fax: +43 1 58 11 454 -10
vie.office@smart-tos.com