Warum smartTOS?
Vernetzter, intermodaler Verkehr ist die Basis für nachhaltigen Transport
Unsere Vision ist es, den heutigen Betrieb eines Intermodalterminals von einer Schnittstelle der Verkehrsträger zu einem voll integrierten und kooperativen Element einer künftig voll digitalen Logistikkette zu entwickeln.
Einfache und zukunftssichere Digitalisierung von Terminals
Wir wollen unseren Kunden die Herausforderungen der Digitalisierung so einfach wie möglich machen, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Vernetzter, intermodaler Verkehr ist die Basis für nachhaltigen Transport
Unsere Vision ist es, den heutigen Betrieb eines Intermodalterminals von einer Schnittstelle der Verkehrsträger zu einem voll integrierten und kooperativen Element einer künftig voll digitalen Logistikkette zu entwickeln.
Einfache und zukunftssichere Digitalisierung von Terminals
Wir wollen unseren Kunden die Herausforderungen der Digitalisierung so einfach wie möglich machen, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Ihre Vorteile mit smartTOS
- Intuitives Anwendungsdesign mit geringem Schulungsbedarf
- Digitale Abbildung relevanter Kernprozesse für effizienten, qualitätsgesicherten Betrieb
- Datenanalyse- und Schnittstellenmanagement zur laufenden Betriebsoptimierung
- Zuverlässiger und skalierbarer Software as a Service Betrieb
- Best Practice Prozesse aus 25-jähriger Erfahrung mit intermodalen Terminals
- smartTOS wächst mit Ihren Anforderungen durch kontinuierliche Weiterentwicklungen
- Modularer Aufbau ermöglicht flexiblen Einsatz und Erweiterungen entlang Ihrer Bedürfnisse
- Bedarfsorientierte Full-Service-Licence-Fees anstatt großer Investitionen
Verbunden. Modular. Effizient.
Funktionen und Technik
Prozessorientierte Module zur Optimierung Ihrer Abläufe
Module im Detail
- Zentrale Steuerung und Disposition von allen Wagon Be- und Entladeaktivitäten am Terminal
- Verfolgung des aktuellen Status von eingehenden und ausgehenden Ladeeinheiten
- Nutzung der vorhergehenden Aufsetzzapfen-Positionen für die effiziente Disposition der Beladung
- Priorisierungsmöglichkeit entlang betrieblicher Notwendigkeiten
- Automatisierte Unterstützung von direkten Umschlägen
- Mobile Kontrolle bei Eintreffen und Verlassen der Wagons
- Dokumentation von Beschädigungen und IST-Zuständen
- Datenübertragung zwischen Kontrolle, Disposition und Kran in Echtzeit
- Schneller und zuverlässiger Dispositionsprozess (Ganzzüge, Wagengruppen Zug/Zug-Umschlag)
- SelfCheckIn von vorangemeldeten Trucks zur Abholung und Auflieferung
- Identifikation auf Basis von LKW und Referenznummern
- Planung und Optimierung von Roundtrips
- Statustracking der Fahrzeuge im Terminal
- Desk Check-In, Drive Through oder Mobile Check-In
- Dokumentation aller relevanter Eingangs- und Ausgangsinformationen
- Mobile Kontrolle und strukturierte Dokumentation von Beschädigungen und IST-Zuständen
- Einfaches Zusammenführen von physischen Eingangsinformationen und elektronischen Auftragsinformationen
- Prüfung und Verifizierung von übermittelten Zoll- und Gefahrengut-Informationen
- Automatisierte Generierung von Hubaufträgen und Kundeninformationen
- Identifikation und Prüfung von Abholberechtigungen
- Vorbereitung von Frachtbriefdaten
- Bereitstellung aller transportrelevanter Daten für den Betrieb und die kommerzielle Abfertigung
- Flexible Konfiguration des Lagers im System (Lagerflächen, Einteilung, Sektoren, Stapelhöhen, …)
- Variable Lagerhaltungsstrategien
- Kapazitätsmanagement auf Basis georeferenzierter Positionierung der Ladeeinheiten (beim Abstellen durch das Umschlaggerät)
- Periodische Lagerkontrolle mit Hilfe von Mobile Data Devices
- Optimierte Reihung und Zuordnung von Hubaufträgen zu den Umschlaggeräten auf Basis definierter Ladestrategien
- Geobasierte Betriebszonen und Wegeoptimierungen
- Automatische Berechnungen des optimalen Platzes für Einlagerungen
- Integration der Position und Bewegungen der Hubgeräte
- Flexible Benutzerrollen-Modelle zur optimalen Abbildung der Organisationsstruktur
- Sichere Authentifizierung durch Standardtools
- Definition und Administration des eingesetzten Umschlag-Equipments
- Geobasierte Definition und Abbildung der Terminalinfrastruktur
- Vordefinierte Basis-Performance-Reports und Statistiken
- Analyse historischer Daten
- Basisdaten von intermodalen Ladeeinheiten, Trucks, Waggons und Schiffe
- Bahnhofsdaten (UIC/UIRR Standard)
- RID/ADR-Codes inkl. Beschreibungen (UN Standard)
- Reparatur-Codes gemäß ISO-9897
- EU- und ISO Location Codes and Bahnverwaltungs-Codes
- Basisdaten für EVU (UIRR and UIC Standard)
- Vollelektronische Abwicklung von Leercontainerreferenzen
- Verwaltung von Rück- und Freistellungskontingenten
- Depot-Verwaltung und Abrechnung von Depotleistungen
- Integrierte Dokumentation von Prüfungen
- Standardisierte Erfassung von Beschädigungen und notwendigen Reparaturen
- Reparaturkostenermittlung basierend auf Checkreports nach internationalen Standards (ISO-9897)
- Verwaltung und Planung von Buchungen
- Systemgestützte Zuordnung von Ladeeinheiten zu Auftragsdaten
- Kapazitätsplanung und Beschleunigung der Abwicklung
- Administration von Kundenstammdaten
- Pflege von kunden- und ladeeinheitenbezogenen Preisen
- Automatisierte Berechnung von Lager und Hubkosten
- Abrechnungsmöglichkeit aller Terminal Services
- Leistungsexport für interne Buchhaltungssystemen
- Strukturierter Austausch von Statusmeldungen intermodaler Ladeeinheiten
- Optimierung der Terminalprozesse und Planung durch Import von Zulauf- und Buchungsinformationen
- Entgegennahme und Verarbeitung von Auftragsinformationen via definierter, standardisierter Schnittstellen
- Automatisierte Bereitstellung von Lagerberichten
- Export von Rechnungsdaten
- Integration der OCR-Identifikation für Trucks und Wagons
- Identifikation intermodaler Ladeinheiten
- Schadensdokumentation und Dokumentation der RID-Labels
- Verweise auf Bild- und Video-Material für Dokumentationszwecke und Schadensabwicklung
- Integration von Umschlagsgeräten
- Verarbeitung von Positionierungsinformationen durchgeführter Hübe
- Automatisierte Zuordnung zu Lagerplätzen
- Übermittlung von Hubaufträgen für automatisierte Fahrten
- Webapplikation als Informationsplattform für Frächter und Kunden
- Voranmeldung von PickUps / DropOffs
- Einsicht in zugeordnete Lager- und Zulaufcontainer
- Zentrales Kunden- und Stammdatenmanagement
- Multi-Terminal-Controlling
- Anbindung an Data Warehouse Systeme
Zukunftssichere Systemarchitektur
- Offlinefähige Webanwendung für Desktop und mobile Devices
- Wahlweise skalierbare SaaS-EU-Cloud mit höchsten Securitystandards oder OnPremise-Betrieb
- Kontinuierliche Produktentwicklung und –wartung
- Aktives Security-Screening und Funktionsmonitoring (Health-Checks) mit 24/7 Support
- Zentrales Logging zur effizienten Fehleranalyse
- Einfache Schnittstellenintegrationen durch klare Servicearchitektur
Wer sind wir?
smartTOS ist das Produkt eines etablierten IT-Unternehmens mit einer Vielzahl an erfolgreich umgesetzten, geschäftskritischen Softwarelösungen aus den primären Bereichen Transport, Logistik und Energie. Dabei wird auf langjährige Erfahrung der gesamten IT-Wertschöpfungskette aufgebaut. Von der Analyse und Konzeption über die Umsetzung bis hin zum zuverlässigen Betrieb komplexer Systeme. Die übertragenen Säulen unseres Teams sind Kompetenz, Innovation und Respekt – nach innen und nach außen.
Erich Possegger
Logistikexperte
Erich ist unser Logistikexperte mit mehr als 25 Jahre Erfahrung im kombinierten Güterverkehr. Als Berater für Intermodalverkehr, Terminals und Schienengüterverkehr ist sichergestellt, dass künftige Innovationen direkt in die Produktentwicklung miteinfließen.
Helmut Winhofer
Produktmanager
Helmut ist als Produktmanager verantwortlich für die Erhebung und Definition aller Anforderungen für unsere Kunden. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung mit großen IT-Projekten im Transportwesen findet er für ihre individuellen Herausforderungen die passende Lösung.
Nataliia Avdosieva
UX Designerin
Natasha findet für jedes Problem eine einfache Lösung. Mit stetigem Fokus auf intuitive Bedienbarkeit sorgt sie für geringen Schulungsbedarf für ihre Mitarbeiter.
Begüm Demirbas Bozgeyik
Developer
Begüm arbeitet im Backend und Frontend und entwickelt Features end-to-end. Mit ihrem Fokus auf zuverlässige und nachhaltige Lösungen trägt sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Anwendungen bei.
Michael Hombauer
Developer
Michael arbeitet als Backend-Developer an Features und Schnittstellen und setzt komplexe fachliche Anforderungen sowie Integrationen von Drittsystemen um. Mit seiner langjährigen Erfahrung in der Mobility-Branche bringt er tiefes technisches Verständnis in unsere Lösungen ein.
Anastassiya Kirichevskaya
Product Owner
Anastassiya verantwortet die Weiterentwicklung unseres smartTOS Produkts sowie die Planung von Releases, Ressourcen und Roadmap. Als Schnittstelle zwischen Kunden und Entwicklung sorgt sie für klar definierte Anforderungen und eine reibungslose Umsetzung.
Luka Rivic
UX Designer
Luka kümmert sich mit viel Engagement darum, komplexe Prozesse in einfache Abläufe zu übersetzen. Das Resultat sind innovative UIs die alltägliche Abläufe maßgeblich unterstützen.
Markus Struggl
Solution Architect
Markus sorgt für eine flexible, technische Grundlage am Puls der Zeit. Seine langjährige IT-Erfahrung aus unterschiedlichsten Branchen machen smartTOS zu einer zukunftssicheren, modernen Lösung.
Abdül-Kerim Yalcin
Operation & Support
Abdül-Kerim ist unser Cloud Experte. Er sorgt dafür, dass das System sicher und zuverlässig in der Microsoft Azure Umgebung betrieben wird.
Impulse für die Zukunft Ihrer Terminalprozesse
Wie machen Sie Ihre Terminalabläufe transparenter, effizienter und zukunftssicher? In unserem Blog zeigen wir, wie modulare TOS-Strukturen, intelligente Schnittstellen und durchdachte Digitalisierungskonzepte echten Mehrwert schaffen.
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