Ihr Terminal im Überblick
TOS Software: Module & Funktionen
Modular starten, bedarfsgerecht erweitern: smartTOS deckt alle Kernprozesse Ihres Terminals ab, vom Gate bis zur Abrechnung.
Module im Detail
Funktionen nach Bereich: Gate, Schiene, Lager und Abrechnung
Wählen Sie einen Bereich: Die zugehörigen Funktionen erscheinen darunter.
Vom Vorstauplatz bis zur Ausfahrt: smartTOS führt jeden LKW-Besuch digital durch das Terminal, mit kurzen Wartezeiten am Gate und auch ohne Personal.
LKW-Gate-Management
Alle LKW-Besuche zentral steuern: von der Anmeldung über die Freigabe bis zur Ausfahrt. Referenznummer oder PIN werden am Gate geprüft, bei der Abholung entsteht der Hubauftrag automatisch mit der Freigabe. Auf Wunsch erkennt ein Videogate Kennzeichen und Containernummer per OCR.
Fahrer-Self-Check-in
Fahrer melden sich selbst an, am Touchscreen-Kiosk vor Ort oder per QR-Code am eigenen Smartphone, ohne App und ohne Registrierung. Der Einfahrtsmonitor am Vorstauplatz zeigt, wer fahren darf. Das verkürzt die Wartezeiten in Spitzenzeiten, auch ohne Personal.
OCR-Integration & Videogate
Ein Videogate liest Kennzeichen, UIC-Wagennummer und Containernummer automatisch und meldet sie an smartTOS. Das System verbucht jedes OCR-Ereignis, ordnet es dem LKW-Besuch oder dem Zug zu und antwortet mit einer Freigabe-Entscheidung. Abgetippt wird nichts mehr.
Gate-Kontrolle & Schadensdokumentation
Zustand und Daten jeder angelieferten Einheit werden direkt am LKW erfasst, mobil und mit Fotodokumentation. Die Bilder liegen revisionssicher beim Vorgang der Ladeeinheit: eine lückenlose Beweiskette statt Diskussionen mit Kunden und Speditionen.
Züge sind der Takt des Terminals. smartTOS steuert sie über den gesamten Lebenszyklus: von der Voranmeldung über Ent- und Beladung bis zum Verschub.
Zugdisposition
Züge über den gesamten Terminal-Lebenszyklus steuern: Sie disponieren mit vollständigen Daten statt mit Zuruf und Erfahrungswerten. Waggonlisten kommen per Schnittstelle oder Excel herein statt abgetippt; Entladesteuerung, Beladeplanung und Verschub laufen im selben Bild, inklusive Warnung bei Längen- und Gewichtsabweichungen.
Mobiler Wagencheck
Zugkontrolle direkt am Gleis, per offlinefähiger Tablet-App auch bei schlechter Netzabdeckung. Entladen startet, sobald der erste Waggon geprüft ist. Die Hubaufträge dafür erzeugt das System nach der Abfertigung selbst.
Trimodale Terminals binden mit smartTOS auch das Binnenschiff ein, im selben System wie Schiene und Straße.
Hubaufträge entstehen automatisch aus dem Betriebsgeschehen, die Lagerverwaltung hält den Bestand georeferenziert und in Echtzeit aktuell.
Kran & Hubaufträge
Hubaufträge entstehen automatisch aus dem Betriebsgeschehen (Zugankunft, LKW-Freigabe, Beladeplanung) und landen priorisiert auf dem Tablet im Kran. Der Kranführer sortiert seine Warteschlange nach FIFO, Entfernung oder Zugabschlusszeit; optional übernimmt ein Kranpositionierungssystem Auftragsauswahl und Abschluss.
Stapler & Reachstacker
Dieselbe Auftragssteuerung wie im Kran, direkt auf dem im Gerät montierten Tablet. Aufträge und Transportlisten liegen lokal vor, damit schwankende Netzabdeckung den Betrieb nicht bremst; Geräteparameter und Einsatzgebiete sorgen dafür, dass jedes Fahrzeug nur passende Aufträge bekommt.
Lagerverwaltung
Jede Ladeeinheit georeferenziert, jeder Container auffindbar: visuelle Lagerübersicht mit Stapeldarstellung, Filtern und freien Stellplätzen auf einen Blick. Regelbasierte Lagerbereiche prüfen Stapelhöhe, Behältertyp und Beladungszustand schon beim Einlagern, Hybrid-Stellplätze nutzen die Fläche besser aus.
Leercontainer-Depot und Reparaturmanagement bilden den kompletten Depotprozess ab, von der Rückstellung bis zur abgerechneten Reparatur.
Leercontainer-Depot
Rückstellungen und Freistellungen der Reedereien digital verwalten: Depotaufträge werden importiert und bei Anlieferung und Abholung automatisch dem passenden Container zugeordnet. Bewegungsmeldungen und tägliche Bestandsberichte gehen ohne Zutun in COPARN, CODECO und COEDOR an die Reederei.
Containerreparatur
Vom dokumentierten Schaden bis zur abgerechneten Reparatur: Schäden werden mobil im ISO-9897-Format erfasst, dem Standard, den Reedereien akzeptieren. Der Container ist bis zum Abschluss gesperrt, Angebot und tatsächliche Kosten hängen am Leistungskatalog und gehen direkt in die Rechnung.
Dashboard, Abrechnung und Reporting machen aus Betriebsdaten Steuerungswissen, für Disposition, Büro und Geschäftsführung.
Terminal-Dashboard
Das gesamte Terminal auf einen Blick: Lager, Gleisbelegung und Verladebereiche live im realen Layout. Umpositionierungen stoßen Sie per Drag & Drop an, die Hubaufträge erzeugt das System. Die Suche findet einzelne Einheiten oder alles mit Gefahrgutkennzeichen direkt in der Terminalansicht.
Abrechnung & Leistungskatalog
Abrechnung aus dem Betrieb heraus, nicht danach: Hübe, Lagerkosten, Containerprüfungen und Reparaturen entstehen automatisch aus den Transaktionsdaten jeder Ladeeinheit. Preise, Gültigkeitszeiträume und gestaffelte Lagersätze stehen im zentralen Leistungskatalog, der Export geht in Ihr Abrechnungssystem.
Reporting & Auswertungen
Belastbare Kennzahlen aus dem Betrieb: Wo entstehen Wartezeiten? Welche Relationen wachsen? Womit verdient das Terminal Geld? Vier Standardberichte decken Ladeeinheiten, Hubaufträge, Waggonhistorie und Nachrichtenverlauf ab, mit freier Spaltenwahl, Excel-Export und speicherbaren Vorlagen.
smartTOS spricht die Sprache Ihrer Partner: Speditionen melden selbst voran, Operateure und Reedereien sind über EDI-Standards angebunden.
Self-Service für Speditionen
Speditionen melden Anlieferungen und Abholungen selbst voran und verwalten ihre LKW und Fahrer über eine Webschnittstelle, ohne Anrufe und E-Mail-Listen. Das Terminal plant LKW-Ankünfte, statt sie am Gate zu entdecken; bei Abholungen sieht die Spedition nur Einheiten, die tatsächlich verfügbar sind.
Schnittstellen & Partnersysteme
Buchungen, Zugdaten und Statusmeldungen fließen automatisch über etablierte EDI-Standards. Aufträge kommen als EDIGES herein und werden den Transportaufträgen zugeordnet, Ankünfte und Abfahrten gehen als CODECO zurück, Bestandsberichte als COEDOR und Depotaufträge als COPARN.
Architektur & Betrieb
EU-Cloud oder On-Premise, rund um die Uhr betrieben
smartTOS ist eine offlinefähige Webanwendung für Desktop und mobile Geräte. Sie läuft wahlweise als skalierbare SaaS-Lösung in der EU-Cloud oder On-Premise in Ihrer Infrastruktur.
Evolit betreibt das System mit aktivem Security-Screening, Funktionsmonitoring (Health-Checks) und 24/7-Support, nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifizierten Prozessen.
- SaaS in der EU-Cloud oder On-Premise-Betrieb
- Offlinefähige Webanwendung für Desktop und Mobilgeräte
- 24/7-Monitoring und Support
- Kontinuierliche Produktweiterentwicklung
Warum smartTOS
Best Practice aus 25 Jahren Terminalbetrieb
25+ Jahre Terminal-Erfahrung
Entwickelt von einem Team, das seit über 25 Jahren Terminalsysteme im Echtbetrieb hält. Betrieb, Weiterentwicklung und Support kommen aus einer Hand: Datenhaltung in der EU, aktives Security-Screening und Monitoring rund um die Uhr, nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifizierten Prozessen.
Intuitives Anwendungsdesign
Oberflächen, die Disponenten, Gate-Personal und Kranführer ohne Handbuch bedienen. Das senkt den Schulungsaufwand über alle Schichten hinweg; am Ende der Einführung steht Train-the-Trainer.
Modular und als SaaS
Der Funktionsumfang reicht vom Gate bis zur Abrechnung, lizenziert wird davon, was Ihr Terminal nutzt. Erweitert wird im laufenden Betrieb, ohne zweites Projekt. Skalierbarer Betrieb in der EU-Cloud oder On-Premise, Wartung und Updates inbegriffen.
FAQ
Häufige Fragen zur TOS Software smartTOS
Welche Bereiche deckt smartTOS am Terminal ab?
Wie modular ist smartTOS?
Wie kompliziert ist das Setup von smartTOS?
Läuft smartTOS in der Cloud oder On-Premise?
Funktioniert smartTOS auch auf mobilen Geräten?
Lassen sich Kran-, Gate- und OCR-Systeme anbinden?
Wie kommen Daten von Partnern in smartTOS?
Wer entwickelt und betreibt smartTOS weiter?
Welche Module braucht Ihr Terminal?
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie smartTOS Ihre konkreten Prozesse abbildet, vom Gate bis zur Abrechnung.
Demo anfragen